BOQ là gì? – Vai trò của bảng khối lượng khi đấu thầu xây dựng

boq-la-gi

Nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực xây dựng, đặc biệt là đấu thầu xây dựng, thì BOQ là một thuật ngữ rất hay gặp. Nhưng nếu chưa rõ BOQ là gì, vai trò của nó và cách lập BOQ, thì bạn hãy đọc bài viết này của Vĩnh Tân Steel để tìm hiểu A-Z nhé.

BOQ là gì?

BOQ là viết tắt của Bill of Quantities, là một tài liệu mô tả chi tiết các công việc, vật liệu, thiết bị cần thiết để đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của một dự án xây dựng. BOQ thường được sử dụng trong quá trình đấu thầu xây dựng để các nhà thầu có thể báo giá cho dự án một cách chính xác và minh bạch.

boq-la-gi

Tại sao BOQ lại quan trọng? – Vai trò của BOQ

BOQ có vai trò quan trọng trong việc minh bạch hoá khối lượng công việc, vật liệu, thiết bị,… cho gói thầu để quá trình chào giá và lựa chọn nhà thầu được minh bạch, chính xác nhất. Đây cũng là cơ sở để chủ đầu tư có thể đánh giá hồ sơ thầu và thương lượng giá dự thầu nếu cần thiết.

BOQ không chỉ giới hạn ở việc hỗ trợ đấu thầu, mà còn là cơ sở để ký kết hợp đồng giữa các bên liên quan. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc xác định các khoản thanh toán hỗ trợ, như chi phí lập bản vẽ, chi phí quản lý dự án, chi phí chuẩn bị mặt bằng,… đồng thời xác định các giai đoạn thanh toán, giải ngân của hợp đồng. Đối với dự án chưa có bản thiết kế đầy đủ, BOQ là dữ liệu có giá trị quyết toán khi nghiệm thu trên hiện trường.

BOQ có thể được sử dụng để kiểm soát thiết kế công trình, đặc biệt là khi chủ đầu tư định mức đầu tư cố định cho dự án. Điều này giúp chủ đầu tư và nhà thầu quản lý tài chính tốt hơn, tránh tình trạng đội vốn. 

Mẫu BOQ

Tại Việt Nam, BOQ thường được sử dụng trong dự án xây dựng có yếu tố nước ngoài và chưa có quy chuẩn quy định cụ thể. Để bạn dễ dàng hơn trong việc tham khảo, dưới đây là một mẫu BOQ phổ biến:

boq-la-gi

Cách lập BOQ

Để lập một BOQ chính xác và tăng cơ hội trúng thầu, bạn cần làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Nghiên cứu và phân tích tài liệu thiết kế của dự án, bao gồm bản vẽ, báo cáo kỹ thuật, quyết định phê duyệt.
  • Bước 2: Xác định các hạng mục công việc, vật liệu, thiết bị và nhân công cần thiết cho dự án, theo từng phần của dự án.
  • Bước 3: Đo lường và tính toán khối lượng của các hạng mục đã xác định, dựa trên các công thức, tiêu chuẩn và quy định.
  • Bước 4: Tham khảo thị trường và lựa chọn các nhà cung cấp vật liệu và thiết bị uy tín, có chất lượng và giá cả hợp lý.
  • Bước 5: Xây dựng bảng đơn giá cho các hạng mục công việc, vật liệu, thiết bị và nhân công, bao gồm cả chi phí trực tiếp và gián tiếp.
  • Bước 6: Tổng hợp các thông tin đã thu thập và soạn thảo BOQ theo mẫu đã quy định.
  • Bước 7: Kiểm tra và đánh giá lại BOQ, sửa chữa các sai sót và thiếu sót nếu có.
  • Bước 8: Trình bày và gửi BOQ cho các bên liên quan trong dự án.

BOQ so với BOM

BOQ và BOM là hai thuật ngữ thường được nhầm lẫn trong lĩnh vực xây dựng. Tuy nhiên, chúng có những khác biệt cơ bản sau:

Đặc Điểm BOQ (Bill of Quantities) BOM (Bill of Materials)
Định nghĩa Mô tả chi tiết các công việc, vật liệu và thiết bị cần thiết cho dự án xây dựng. Liệt kê định mức của các nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất một sản phẩm.
Mục đích sử dụng Sử dụng trong quá trình đấu thầu xây dựng để nhà thầu có thể báo giá chính xác. Sử dụng trong quá trình sản xuất để lập kế hoạch, điều phối và kiểm soát quá trình sản xuất.
Mục tiêu Cung cấp thông tin chi tiết để đảm bảo đấu thầu và thực hiện dự án một cách chính xác. Hỗ trợ quản lý nguyên vật liệu và quy trình sản xuất để đảm bảo hiệu quả và chất lượng.
Phạm vi áp dụng Áp dụng chủ yếu trong ngành xây dựng và kiến trúc. Thường được sử dụng trong ngành sản xuất và chế tạo.
Nội dung Bao gồm chi phí của các công việc, vật liệu và thiết bị. Chỉ bao gồm danh sách nguyên vật liệu và thành phần, không bao gồm chi phí.
Thời điểm sử dụng Sử dụng từ giai đoạn lập dự án và đấu thầu cho đến khi hoàn thành dự án xây dựng. Sử dụng trong suốt quá trình sản xuất và giai đoạn kế hoạch sản xuất.

Trên đây là những giải đáp của Vĩnh Tân Steel để giúp bạn hiểu rõ hơn về BOQ là gì và vai trò của nó trong đấu thầu xây dựng. Hy vọng rằng, qua bài viết này, bạn sẽ dễ dàng lập ra được một bản BOQ chính xác và ấn tượng, giúp nâng cao khả năng trúng thầu của doanh nghiệp mình. 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.